Automatyzacja procesu dystrybucji dokumentów
W ostatnim wpisie zreferowaliśmy możliwości,
jakie daje technologia w zakresie generowania dokumentów.
Co jednak zrobić dalej?
Dokument musi trafić do nadawcy – listem czy mailem-
nie ma to znaczenia, ponieważ ponownie możemy przerzucić wykonawstwo na plecy technologii.
Wysyłka dokumentów jest procesem istotnym i żmudnym.
Ręczne wypisywanie listów czy tworzenie mailingów, zajmuję wiele godzin.
Jest to proces nieodporny na nieuwagę, która dotyka każdego, człowiek nie jest stworzony do długiej pracy w pełnym skupieniu.
Wdrożenie rozwiązań umożliwiających zautomatyzowaną wysyłkę mailingów czy listów (nawet tych poleconych), pozwala firmom leasingowym zyskać pewność, że wysłany dokument trafi dokładnie pod adres wskazany w bazie.
Obieg dokumentów organizacji staje się bardziej klarowny i bezpieczny.
Firma nie musi się martwić o to, że potwierdzenie nadania czy odbioru listu zagubi się w gąszczu segregatorów, których na marginesie, dzięki cyfryzacji możemy również się pozbyć.
Automatyzacja w tym zakresie pozwala zaoszczędzić pieniądze, jak również stwarza możliwość do alokacji kompetencji zespołu.
Z całą pewnością jest to rozwiązanie warte uwagi.
Pozdrawiamy,
AGS.