Automatyzacja procesu księgowania dokumentów – płatności on-line
Duża ilość transakcji jest aspektem zdecydowanie właściwym, a nawet pożądanym przez firmy leasingowe ☺
Opłaty wstępne, raty leasingowe czy inne opłaty administracyjne to codzienność.
Codziennością jest również księgowanie każdej z tych transakcji.
Wbrew pozorom w przypadku udostępnienia jednej formy płatności (przelew tradycyjny) proces księgowania staje się bardziej podatny na błędy. Dlaczego?
System automatycznie księguje tylko transakcje, w których tytule znajdują się dokładnie te same dane co na fakturze. Doświadczenie pokazuje, że sporo osób tytułuje przelewy w inny sposób – a to z kolei uniemożliwia automatyczną pracę systemu. Takie transakcję muszą być księgowane ręcznie. Przy dużej ilości dokumentów staje się to żmudne i czasochłonne.
Możemy jednak usprawnić ten proces poprzez wdrożenie płatności błyskawicznych. Rozwiązanie to problem tytułowania przelewu, ponieważ dane podstawiane są automatycznie. Dzięki takiemu rozwiązaniu każda transakcja może być księgowana właściwie, a cały proces staję się praktycznie bezobsługowy.
Poza oszczędnością czasu i kompetencji pracowników zyskujemy narzędzie ułatwiające dokonywanie płatności klientom, jak również dużo lepszą kontrolę finansów – przelewy natychmiastowo docierają na konto.
Jest to rozwiązanie, które zdecydowanie powinno znaleźć się w systemie działania każdej firmy leasingowej.
Pozdrawiamy,
AGS.